Phần mềm ERP cho ngành nghề dệt may cần những module chức năng nào?

0
7

Để có thể cạnh tranh với những nước có ngành công nghiệp dệt may phát triển như Trung Quốc, Thái Lan thì doanh nghiệp Việt Nam phải tối ưu sản xuất, ứng dụng công nghệ nhằm cắt giảm các chi phí không cần thiết. Ứng dụng giải pháp ERP trong công ty ngày càng phổ biến trong những năm gần đây góp phần tối ưu hoạt động quản lý, tối ưu hiệu quả sản xuất.

Trong bài viết này chúng tôi sẽ đưa ra các chức năng cần có trong biện pháp ERP dành riêng cho ngành nghề dệt may.

Quản lý bán hàng

các phòng ban hỗ trợ và tác nghiệp: phòng ban Kế hoạch – buôn bán, phòng ban cung ứng.

những công việc chính trong quy trình:

– Lập giao kèo bán: nhân viên kinh doanh (NVKD) tiến hành lập hiệp đồng nguyên tắc có người mua.

– phần mềm ERP cho phép theo dõi đơn đặt hàng/ hợp đồng bán (PO của khách hàng): tiếp thu, xử lý và theo dõi đơn đặt hàng/ hiệp đồng bán từ người dùng. NVKD thu nhận PO theo từng đợt người mua đặt, sở hữu thể import file excel thông báo đặt hàng tự động tạo PO trên phần mềm. Hoặc cập nhật trực tiếp PO trên hệ thống.

Lập kế hoạch sản xuất:

NVKD lập kế hoạch phân phối phân bổ cho từng xí nghiệp, từng chuyền, đồng thời theo dõi kế hoạch.

Định mức nguyên liệu

Bao gồm thông báo chính: xác định sản phẩm cần bao nhiêu nguyên liệu. Trong phần này, công nghệ chỉ nắm thông báo về mã, art, size chung cho đầy đủ các màu.

Quản lý phân phối

– Sản xuất: Bp phân phối tiến hành trật tự cung cấp dựa trên định mức cung cấp (thừa kế thông tin trong khoảng bộ phận Kinh doanh) và kế hoạch cung ứng chi tiết đã được lập.

– Báo cáo sản xuất:

+ Phòng ban Thống kê phân phối Con số phân phối hàng ngày (sản phẩm trên chuyền và thành phẩm).

+ Cập nhật phiếu Báo cáo bán thành phẩm và phiếu Báo cáo thành phẩm để đáp ứng công việc tính lương theo sản phẩm.

+ Thống kê số lượng thành phẩm để xem xét tiến độ cung cấp so với ngày giao hàng dự kiến.

– Nhận định chất lượng thành phẩm – bán thành phẩm:

+ Trong giai đoạn tiến hành Báo cáo sản phẩm trên chuyền sẽ mang tương tác Đánh giá chất lượng do phòng ban QA – QC đảm nhiệm.

+ Như vậy mang thời kỳ Thống kê thành phẩm sẽ với tương tác đánh chi phí phẩm trong khoảng Bp QA – QC.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự

+ Thành phẩm sau lúc kiểm định sẽ được tiến hành nhập kho.

– Nhập thành phẩm: Bp Kho thừa kế thông tin trong khoảng Xí nghiệp/ Xưởng cung cấp để kiểm tra và theo dõi nhập kho thành phẩm

Quản lý nhân sự – lương bổng

+ Cập nhật các thông báo can dự về nhân viên để quản lý danh sách CBNV (mã viên chức, mã giấy má lưu, tên CBNV, phòng ban, địa chỉ, ngày sinh, phòng ban công tác, chức vụ, …).

+ Tương ứng sở hữu từng giấy tờ CBNV, cán bộ BP Nhân sự – tiền lương sẽ truy vết những thông tin liên quan: thông tin tư nhân, chi tiết huấn luyện, phát sinh tạm bợ ứng, phương tiện công cụ đang tiêu dùng, quan hệ gia đình, những quyết định trong suốt giai đoạn làm cho việc (QĐ tăng/ giảm lương, QĐ thuyên chuyển/ bổ nhiệm, QĐ mất việc, …).

+ Cập nhật, theo dõi các thông tin về hiệp đồng của từng CBNV (mã hợp đồng, ngày hiệp đồng, mẫu hiệp đồng, lương căn bản, mức lương hưởng BHXH, …).

+ Phần mềm 3S ERP kết nối trực tiếp sở hữu máy chấm công, kết liên để lấy thời gian vào – ra thực tại của từng nhân viên, khiến cho cơ sở vật chất để xác định việc đi muộn/ về sớm/ tăng ca.

>>> Đọc thêm: phần mềm quản lý sản xuất

+ Đồng thời có các trường hợp nghỉ ốm, nghỉ phép, nghỉ không lương, công tác, … sẽ thực hành chấm công bổ sung.

– Tính lương:

+ Phần mềm cho phép khai báo và thực hiện tính lương theo phổ quát phương thức khác nhau: tính lương theo thời kì, tính lương theo đơn giá sản phẩm từng quá trình.

+ Khai báo những tham số tính lương, thông số tính phụ cấp, thông số tính phụ cấp, … trên phần mềm.

+ Cập nhật đơn giá lương sản phẩm từng thời kỳ, thừa kế sản lượng trong khoảng BP Thống kê – sản xuất để tính lương theo sản phẩm cho công nhân.

Điều hành kế toán

+ Lập phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi theo mẫu của những ngân hàng ngay trên phần mềm. Mang thể in trực tiếp những phiếu này trong khoảng phần mềm.

+ Các hoạch toán về tiền sẽ được tự động lên những bảng kê, sổ sách, sổ mẫu và Thống kê mang liên quan.

– Kế toán tậu hàng & công nợ phải trả

– Kế toán hàng tồn kho

– Kế toán TSCĐ, CCDC

– Kế toán giá thành

– Kế toán tổng hợp:

+ Khai thác hệ thống báo cáo: Sổ sách kế toán; Con số thuế; Báo cáo quyết toán tài chính; Báo cáo quản trị, phân tích nguồn vốn,…. Một số Thống kê quản trị khác theo đề nghị của tổ chức.

Để được trả lời sâu hơn về giải pháp ERP cho ngành dệt may. Bạn sở hữu thể gọi cho chuyên gia của chúng tôi để được tư vấn: 0986.196.838

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.