Làm cho thế nào để khai triển phần mềm quản trị đơn vị ERP thành công nhất?

0
8

Phần mềm quản trị tổ chức ERP là một trong những phần mềm quản trị công ty đứng đầu về hiệu quả của thế giới. Vậy trật tự triển khai phần mềm này như thế nào, khiến thế nào để triển khai thành công và khác biệt của nó so sở hữu các phần mềm khác ra sao, chúng ta hãy cùng Nhận định.

quy trình triển khai ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP

Theo tác nhái Marcelino Tito Torres trong tài liệu hội thảo “Manufacturing Resource Planning” năm 2003 và tác nhái Phil Heenan trong tài liệu hội thảo “Fundamentals of Manufacturing Resource Planning” năm 2001 thì trật tự triển khai vận dụng phần mềm quản lý ERP phải phê chuẩn 6 bước sau:

-Đánh giá những quy trình điều hành cung cấp kinh doanh (lần 1): bao gồm hiện trạng cung ứng buôn báncác vấn đề gặp trắc trở, cản trở, cơ hộiđề nghị, thách thức. Sau khi Nhận định, cần lên được kế hoạch hành động.

-Đào tạo cho những cán bộ chủ chốt: những người tham dự đào tạo gồm: giám đốc doanh nghiệpcác phó giám đốc, các trưởng, phó những phòng ban. Nội dung tập huấn gồm: phần mềm điều hành ERP là gì, vai trò ERP, thời kỳ chuẩn bị để khai triển ERP, lợi ích

-Tổ chức Công trình triển khai: gồm ban chỉ đạo, tổ Dự án, tổ chuyên trách, tổ chức giải đáp

-Đào tạo cán bộ điều hành và cán bộ nghiệp vụ: khiến mọi người nhận thức được vai trò của mình

-Kiểm tra trước lúc triển khai chạy thử: xem những thứ tự đã vun đắp xong chưa, những số liệu đã đầy đủ chưa, thời kỳ tập huấn đã hoàn tất chưa

-Chạy thử: gồm chạy thử phần mềm ERP, Tìm hiểu chạy thử, xác định lại khoảng cách thức giữa kết quả thu được và kỳ vọng ban sơ

Kinh nghiệm triển khai phần mềm quản trị đơn vị ERP thành công

Việc ứng dụng khai triển ERP cần được tiến hành lần lượt, dưới sự cân nhắc thấu đáo, tránh hiện trạng chạy quá nhanh khi mà quy trình chưa hoàn thiện và các viên chức đến lãnh đạo chưa với đủ thời kì để làm quen với ERP

tổ chức nên triển khai phần mềm điều hành ERP theo từng thời kỳvới thể phân khiến cho 1 số giai đoạn chính như sau:

công đoạn 1khai triển những phân hệ liên quan đến kế toán nguồn vốnnhững phân hệ này tổng thể phân phối các chức năng của 1 phần mềm kế toán như hiện tại phổ quát đơn vị đã dùngdo vậy công đoạn 1 sẽ tương đối tiện lợi.

>>> Đọc thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp

quá trình 2triển khai các phân hệ can hệ đến hậu cần như điều hành kho, điều hành việc giao nhận hàng… những phân hệ này sẽ ngay thức thì tích hợp vào những phân hệ kế toán. Sau thời kỳ này ERP đã quản lý phần nhiều mọi bộ phận trong công ty, chỉ trừ dưới phân xưởng.

công đoạn 3. Đối mang những doanh nghiệp sản xuấtcông đoạn này sẽ triển khai các phân hệ can dự đến điều hành phân phối. Tùy từng hệ thống phần mềm điều hành ERP, việc quản lý cung cấp  thể rất chi tiết tới từng giờ máy và giờ công cần lao.

quá trình một và hai đại quát  thể triển khai tại rộng rãi công tygiai đoạn 3 đòi hỏi việc phân phối của đơn vị phải hơi quy củ và hiện đạivới thể doanh nghiệp chỉ chọn áp dụng ERP đến giai đoạn 2 nếu thấy việc quản lý phân xưởng của mình còn quá phổ quát yếu tố phi chuẩn. đại quát chỉ cần khoảng mấy năm tới áp dụng được ERP đến công đoạn 3 sẽ chỉ tụ họp vào một số công ty đầu đàn.

dị biệt căn bản của phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP so mang rộng rãi phần mềm điều hành rời rạc

Điểm khác biệt cơ bản của phần mềm ERP so sở hữu rộng rãi phần mềm rời rạc là khả năng tích hợp. ERP là 1 hệ thống phần mềm độc nhấtnhững mô-đun của nó  chức năng như vậy các phần mềm rời rạc, nhưng chúng còn khiến cho được rộng rãi hơn thế nhờ khả năng tích hợp. Trong hệ thống ERP, những module mang mối quan hệ chặt chẽ mang nhau giống như những phòng ban trên cùng một cơ thể người. Chính vì thếthông báo được san sẻ lập tức trong khoảng phòng ban này qua bộ phận khác, đảm bảo sự chính xác và chóng vánh.

>>> Xem thêm: phần mềm quản trị sản xuất

Các phần mềm rời rạc thường chỉ phục vụ cho hoạt động của một phòng ban cụ thể và giống như một ốc đảo đối với phần mềm của các phòng ban khác. Việc lưu chuyển thông tin được thực hiện một cách thủ công với năng suất thấp, thiếu sự kiểm soát và dễ sai số. Với ERP, thông tin được luân chuyển dễ dàng theo quy trình và được kiểm soát chặt chẽ. Phần mềm quản lý ERP có thể tổng hợp thông tin từ nhiều phòng ban để đưa ra báo cáo tổng hợp chính xác nhất. Bằng cách này, năng suất lao động và hiệu quả quản lý thông tin sẽ được gia tăng. Nếu bạn còn băn khoăn chưa biết nên lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp nào thì hãy liên hệ ngay tới hotline 0986.196.838 của Công ty Cổ phần Giải pháp ERP-ITG để cho mình câu trả lời chu đáo và trọn vẹn nhất.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.