Công nghê HRM: Tính năng buộc phải là gì?

0
45

Phần mềm quản lý nhân sự được cho là 1 trong những chiếc hệ thống phổ thông nhất được ứng dụng bởi các công ty đương đạiđông đảo những doanh nghiệp đã với sẵn phần mềm nhân sự, nhưng  phải gần như các đơn vị đang sử dụng nó một phương pháp triệt để? giả dụ công ty của bạn đang hoặc sẽ triển khai phần mềm HRM, hãy theo dõi danh sách rà soát đề xuất hệ thống nhân sự toàn diện này để sử dụng phần mềm sở hữu hiệu quả cao nhất.

  1. quản lý thông báo nhân sự

những phần mềm HRM cần lưu trữ phần nhiều hồ sơ viên chức. Điều này giữ cho phần đông thông báo nhân viên được liên kết mang hồ sơ chính, dễ dàng theo dõi và Thống kêcác hệ thống phần mềm HRM sở hữu thể sản xuất một cổng thông báo tự dùng cho của nhân viên, cho phép họ đăng nhập và xem thông báo quan trọng cũng như cơ sở vật chất kiến ​​thức về các tài liệu thông báo. Ta mang danh sách đầu tiênphần mềm HRM cần có:

  • giấy tờ viên chức và cơ sở vật chất dữ liệu
  • Lịch sử công việc
  • Lịch sử lương lậu
  • Lịch sử kỷ luật
  • Gói bảo hiểm
  • Chi tiết về ngân hàng và thuế
  • thời kì nghỉ được tiêu dùng và tích lũy

hai. Tuyển dụng

1 phần mềm HRM toàn diện sẽ hỗ trợ đầy đủ những bổn phận về nguồn nhân lực trong suốt vòng đời của viên chứckhởi đầu với việc tuyển dụng. Phần mềm quản lý nhân sự hoàn toàn mang thể hợp lý hóa thứ tự tuyển dụng mang những tính năng hệ thống nhân sự tự động, như sau:

  • Đặt ra đề xuất công việc
  • Tạo bản biểu thị công việc
  • Đăng bảng công tác
  • Tuyển dụng phố hội
  • Đánh giá người tìm việc
  • Hệ thống theo dõi người nộp đơn (ATS)
  • Thí sinh sàng lọc trước
  • Tự động trả lời
  • Gia hạn công tác
  • rà soát lý lịch
  • Quản trị trang web việc làm của đơn vị

>>> Xem thêm: phần mềm erp

3. quản lý nhân tài

Phần mềm HRM, mang các tính năng quản lý tuấn kiệt mạnh mẽ, tiếp tục Phân tích nhân viên sau lúc họ phát triển thành nhân viên chính thức.Kết quả Phân tích thường được trả về tự động hoặc phòng ban nhân sự mang thể dựa trên những phân tích do phần mềm cung ứng. Tùy thuộc vào hệ thống, phản hồi hiệu suất của nhân viên  thể được hiển thị cho hàng ngũ cần lao duyệt bảng điều khiển hoặc 1 số loại giao diện khác, chẳng phải thông báo thủ công tuần tự tới từng người. các gì phần mềm HRM quản lý ở đây bao gồm:

  • Hiệu suất của viên chức
  • rà soát hành vi
  • kiểm tra năng lực
  • những chỉ số hiệu suất chính (KPI)
  • Nhận xét và phản hồi

4. quản lý lợi ích

Phần mềm HRM tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình làm việc và thông tin cho lợi íchkhông những thế, cho phép nhân viên đăng ký nhận trợ cấp thông qua phần mềm HRM sẽ tránh lỗi thông tin và công việc không đáp ứngcác ích lợi bao gồm:

  • Sức khỏe
  • Bảo hiểm y tế
  • Bảo hiểm nhân thọ
  • Kế hoạch nghỉ hưu
  • đền bù du lịch
  • Trả thời gian nghỉ (PTO)

5. quản lý nguồn vốn

điều hành việc trả tiền hàng ngũ cần lao là một trong những nhiệm vụ chẳng thể thiếu của bộ phận nhân sự. duyệt y việc sử dụng phần mềm HRMcông ty  thể hợp lý hóa chức năng nhân sự cần yếu này và đảm bảo phần nhiều viên chức đều được đền bù hợp lý. các nguyên tố vốn đầu tư mà phần mềm quản lý là:

  • tiền lương
  • đền bù
  • Phần thưởng
  • điều hành lương thuởng

6. điều hành thời kì và tham dự

các phần mềm HRM với thể lên lịch cho viên chức trên khắp các bộ phận, địa điểm và Công trình, bao gồm:

  • Đồng hồ vào / ra
  • Con số thời kì
  • Theo dõi thời kì
  • thanh toán Công trình
  • Theo dõi ngoài giờ
  • đồ mưu hoạch nhóm cần lao
  • Trả thời kì nghỉ (PTO)
  • quản lý vắng mặt
  • Sinh trắc học
  • Lịch ngày lễ

>>> Đọc thêm: phần mềm quản lý khách hàng

7. lớn mạnh chuyên môn

Hệ thống điều hành học tập (LMS)  trong nền móng phần mềm HRM sở hữu thể được chuyển vận sẵn những tài nguyên giáo dục và cho phép tải những tài liệu tùy chỉnh của riêng họ lên phần mềm. một số biện pháp HRM cũng mang thể kết nối sở hữu các hệ thống bên ngoài để giúp phân phối nội dung khóa học cho viên chức của bạn. tương tự, ở đây phần mềm HRM  thể quản trị:

  • lịch trình, nội dung khóa học cho
  • điều hành chứng chỉ chuyên môn
  • kiểm tra và đào tạo tùy biến
  • Tài liệu học tập đa công cụ
  • Tiêu chuẩn hóa nội dung
  • quản lý hiệu quả khóa học

8. Kế toán

các tính năng kế toán trong phần mềm HRM giúp thúc đẩy lập kế hoạch tài chính và điều hành hóa đơn. Việc này làm cho thuần tuý hóa việc sản xuất ngân sách và phân tích kịch bản giả định cho các chi tiêu dựa trên nguồn nhân lực. Nhìn chung, phần mềm HRM mang thể

  • Quản trị ngân sách
  • dự báo ăn xài
  • Tự động hóa AP / AR

9. Đặc tính công nghệ

Ngoài các đề nghị về chức năng, yêu cầu quan yếu ko kém của phần mềm HRM là tự Đánh giá những tính năng công nghệ. Điều này sở hữu thể bao gồm những khía cạnh can dự tới khoa học tiêu chuẩn như tùy chọn khai triển và chức năng di động hoặc những tùy chọn quản lý tiếp tục như bảo mật, quản trị và hỗ trợ quý khách. Điều nhu yếu là xem xét những cách thức kỹ thuật và cơ sở hạ tầng hiện mang của doanh nghiệp khi Nhận định danh mục tính năng này:

  • điều hành chừng độ tuân thủ
  • mang thể hiển thị trên di động
  • thích ứng mang môi trường khai triển
  • Bảo mật cao
  • tương trợ người dùng
  • Bảo trì

Kết luận

Một phần mềm HRM tiêu chuẩn luôn cần thiết cho tất cả các doanh nghiệp – nhu cầu lưu trữ thông tin nhân viên ở nơi dễ tiếp cận, quản lý thời gian, hỗ trợ quy trình tuyển dụng và xử lý tài chính và thông tin lợi ích là tất cả các chức năng thiết yếu trong các ngành và quy mô công ty. Ngoài những khả năng cơ bản đó, nhiều doanh nghiệp còn yêu cầu hệ thống học tập tiên tiến, phân tích hiệu suất và tính năng kế toán.

Để có giải pháp quản lý nhân sự tùy theo từng yêu cầu và điều kiện tài chính của doanh nghiệp mình, hãy liên hệ ngay đến ITG – ERP Solution qua đường dây nóng: 0986.196.838 ngay hôm nay.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.